Διατήρηση τεκμηρίων | Αποθήκευση τεκμηρίων | φάκελος <αναλογική αρχειοθέτηση>
φάκελος αρχειοθέτησης
Ορισμός
Σημειώσεις
Ο φάκελος χρησιμοποιείται ως χαλαρό κάλυμμα για την φύλαξη και την αρχειοθέτηση εγγράφων και άλλων επίπεδων τεκμηρίων. Στο εξώφυλλο του φακέλου υπάρχει συνήθως ετικέτα ή χώρος για την καταγραφή του τίτλου και άλλων στοιχείων σχετικών με το σύνολο των τεκμηρίων που περιλαμβάνει ο φάκελος.
Στα αρχεία, στις βιβλιοθήκες και στα μουσεία χρησιμοποιούνται συνήθως φάκελοι από μη όξινα υλικά. Συγκεκριμένα στα αρχεία, στο πλαίσιο προγραμμάτων προληπτικής συντήρησης των αρχειακών τεκμηρίων, γίνεται αντικατάσταση του αρχικού φακέλου με φάκελο από μη όξινο υλικό. Κατά την ενέργεια αυτής της αντικατάστασης γίνεται και μεταγραφή των στοιχείων εξωφύλλου του αρχικού φακέλου ή κρατιέται το τμήμα που περιλαμβάνει τον τίτλο και τις υπόλοιπες πληροφορίες εξωφύλλου.
Παραδείγματα
ντοσιέ, κλασέρ, φάκελος με λάστιχο, φάκελος Α4
Αλλες πηγές
- ISO 18913:2021 Imaging materials — Permanence — Vocabulary
- Society of American Archivists. (2020). Dictionary of Archives Terminology (DAT). Διαθέσιμο από: https://dictionary.archivists.org
Θέμα
Κεφάλαιο
Εικόνα
