Liblex

οργανωμένη μονάδα τεκμηρίων που έχουν ομαδοποιηθεί είτε από τον δημιουργό τους για τρέχουσα χρήση, είτε κατά τη διαδικασία της αρχειακής διευθέτησης, επειδή τα τεκμήρια αυτά έχουν σχέση µε το ίδιο θέμα, με την ίδια δραστηριότητα ή με την ίδια συναλλαγή

Ο φάκελος αποτελείται από τεκμήρια που συσσωρεύονται κατά τη διάρκεια της χρήση τους και τηρούνται μαζί, μπορεί να είναι ή να μην είναι δεμένα, με ή χωρίς εξώφυλλο. Ένας φάκελος μπορεί να αποτελείται από έναν ή περισσότερους φακέλους (σύνολα τεκμηρίων αρχείου).

ΕΛΟΤ 1381:2013 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση – Λεξιλόγιο

• Ellis, J. (επιμ.) και Οικονόμου, Ζ. (μτφρ.). (2000). Η διαχείριση των αρχείων. Αθήνα: Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία, Τυπωθήτω.
• ΕΛΟΤ 1381:2013 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση – Λεξιλόγιο

Αρχειακά σύνολα

Αρχειονομία

• αρχείο <τεκμήρια>
• αρχειακή σειρά
• αρχειακός δεσμός
• διευθέτηση <αρχεία>
• επίπεδο διευθέτησης
• ημερομηνία πρόσβασης <χρήση πληροφοριών>
• κλειστός φάκελος <πρόσβαση>
• κλειστός φάκελος <σύνολο τεκμηρίων>
• κουτί
• φάκελος <τεκμήρια αρχείου>
• φάκελος υπόθεσης