Liblex

Τα μεταδεδομένα συστήματος συνήθως δεν είναι ενσωματωμένα στην ψηφιακή οντότητας που περιγράφουν, αλλά αποθηκεύονται εξωτερικά στο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών.
Δεν πρεπει να συγχέονται με τα μεταδεδομένα εφαρμογής λογισμικού τα οποία δημιουργούνται ως λειτουργία της εφαρμογής λογισμικού που δημιουργεί την ψηφιακή οντότητά και είναι ενσωματωμένα σε αυτή.

χρόνος δημιουργίας: καταγραφή, από το σύστημα διαχείρισης δεδομένων, του χρόνου στον οποίο δημιουργείται η ψηφιακή οντότητα.
κάτοχος: καταγραφή, από το σύστημα διαχείρισης δεδομένων, του ιδιοκτήτη της ψηφιακής οντότητας.
περίοδος διατήρησης δεδομένων: καταγραφή, από το σύστημα διαχείρισης δεδομένων, του χρονικού διαστήματος που θα διατηρηθεί η ψηφιακή οντότητα.
ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τροποποίησης της ψηφιακής οντότητας.

• The Sedona Conference. (2018). The Sedona Principles, Third Edition: Best Practices, Recommendations & Principles for Addressing Electronic Document Production. The Sedona Conference Journal, 19(1), 216 σ. Διαθέσιμο από: https://thesedonaconference.org/sites/default/files/publications/The Sedona Principles Third Edition.19TSCJ1.pdf. [πρόσβαση: 22/10/2022]

• δομικά μεταδεδομένα
• εξωγενή δεδομένα
• ιδιότητα
• μεταδεδομένα
• σύστημα διαχείρισης
• ταξιθετική λέξη