Liblex

Η τεκμηριωμένη πληροφορία ελέγχεται και διατηρείται από έναν οργανισμό στο πλαίσιο της εφαρμογής ενός συστήματος διαχείρισης. Μπορεί να αναφέρεται στο ίδιο το σύστημα διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών διεργασιών, στις πληροφορίες που παράγονται προκειμένου να λειτουργήσει ο οργανισμός, στα αποδεικτικά στοιχεία των αποτελεσμάτων που έχουν επιτευχθεί.
Η τεκμηριωμένη πληροφορία μπορεί να είναι σε οποιοδήποτε μορφότυπο και μέσο και να προέρχεται από οποιαδήποτε πηγή.
Από την σκοπιά της διαχείρισης των αρχείων η τεκμηριωμένη πληροφορία είναι μια μορφή αρχείου.

• αποδεικτική αξία
• αποδεικτικό στοιχείο <διαχείριση πληροφοριών>
• πληροφορία
• σύστημα διαχείρισης
• τεκμήριο <αρχείο>