Liblex

Η θέση φύλαξης αναφέρεται αποκλειστικά στο χώρο που φυλάσσεται το υλικό δηλαδή για παράδειγμα το κτήριο, το αρχειοστάσιο, η αρχειοθήκη και το ράφι. Είναι σημαντικό να καταγράφεται στα εργαλεία διαχείρισης για λόγους εντοπισμού και πρόσβασης.
Στην περιγραφή των αρχείων η θέση φύλαξης υπάρχει και ως σημαντήρας στο EAD για την καταγραφή των σχετικών πληροφοριών και συνιστάται να μη συγχέεται με τα μέσα φύλαξης όπως τα αρχειακά κουτιά ή οι αρχειακοί φορείς.

• Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.

• απογραφικός κατάλογος
• αποθήκευση <τοποθέτηση>
• αποθετήριο
• αρχειοθήκη
• αρχειοστάσιο
• γραμμικό μέτρο
• διάρκεια παραμονής για χρήση
• διευθέτηση <τοποθέτηση>
• ράφι
• τοπογραφικό ευρετήριο <αρχεία>
• τοπογραφικός κατάλογος
• τοποθέτηση σε ράφια
• τοποθεσία αποθήκευσης
• φατνωτή τοποθέτηση
• φυσικός έλεγχος