Liblex

Ο τοπογραφικός κατάλογος είναι μια καταγραφή των αποκτημάτων της συλλογής με βάση τη σειρά που είναι αποθηκευμένα.
Στις βιβλιοθήκες περιλαμβάνει μια βιβλιογραφική εγγραφή για κάθε τεκμήριο και ακολουθεί τη σειρά με την οποία αυτά είναι τοποθετημένα στα ράφια, συνήθως με βάση τον ταξιθετικό τους αριθμό. Χρησιμοποιείται ως ευρετήριο καθώς περιέχει τις πιο επίκαιρες πληροφορίες για τα αντίτυπα και τους τόμους.
Ο τοπογραφικός κατάλογος χρησιμοποιείται περισσότερο για τον έλεγχο της συλλογής και όχι ως εργαλείο πρόσβασης. Ωστόσο, εάν η ταξινόμηση που ακολουθείται είναι θεματική, η περιήγηση στον τοπογραφικό κατάλογο παρέχει πρόσβαση παρόμοια με την περιήγηση στα ράφια.

Παλιότερα στις βιβλιοθήκες ο τοπογραφικός κατάλογος ήταν η λίστα καρτελών των βιβλίων οι οποίες φυλάσσονταν με τη σειρά τοποθέτησης. Τέτοιες λίστες καρτελών έχουν καταργηθεί σταδιακά καθώς οι βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν μηχανικά αναγνώσιμες εγγραφές.

Ένα παράδειγμα τοπογραφικού καταλόγου στα αρχεία είναι το πρωτόκολλο απογραφής που συντάσσεται στο πλαίσιο της γενικής απογραφής και στο οποίο καταγράφονται με τη σειρά διευθέτησης οι θέσεις που οι αρχειακές μονάδας καταλαμβάνουν με αναφορά στα αρχειοστάσια, τις αρχειοθήκες, τις στήλες και τα ράφια.

• Society of American Archivists. (2020). Dictionary of Archives Terminology (DAT). Διαθέσιμο από: https://dictionary.archivists.org
• Reitz, J. M. (2013). ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science. Διαθέσιμο από: http://www.abc-clio.com/ODLIS/

• απογραφικός κατάλογος
• αποθήκευση <τοποθέτηση>
• αρχειοστάσιο
• θέση φύλαξης
• περιοχή αποθήκευσης
• ταξιθετικός αριθμός
• τοπογραφικό ευρετήριο <αρχεία>