Διαχείριση πληροφοριών και τεκμηρίων | Περιγραφή πόρων | αρχειακή περιγραφή
αρχειακή περιγραφή
archival description
Ορισμός
ακριβής παράσταση μιας μονάδας περιγραφής και των συστατικών μερών της, όταν αυτά υπάρχουν, που προέρχεται από την επιλογή, ανάλυση, οργάνωση και καταγραφή πληροφοριών οι οποίες χρησιμεύουν στον προσδιορισμό, στη διαχείριση, στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού, του πλαισίου παραγωγής του και του αρχειακού συστήματος που το παρήγαγε
Σημειώσεις
Η αρχειακή περιγραφή αποδίδει στην αρχειακή μονάδα μια ακριβή και μοναδική ταυτότητα, που επιτρέπει την ερευνητική ή διοικητική της αξιοποίηση. H αρχειακή περιγραφή παραπέμπει επίσης στις γραπτές αναπαραστάσεις και στα προϊόντα της διεργασίας.
Πηγή ορισμού
ΕΛΟΤ 1381:2013 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση – Λεξιλόγιο
Αλλες πηγές
- Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων. (2002). ΔΙΠΑΠ(Γ): Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό). Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (EAE). Διαθέσιμο από: https://www.eae.org.gr/images/standards/dipap.pdf
- Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.
Θέμα
Περιγραφή πόρων
Κεφάλαιο
Διαχείριση πληροφοριών και τεκμηρίων
Βλέπε επίσης
- Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής-Γενικό
- Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες
- Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών
- Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων
- Κωδικοποιημένη Αρχειακή Περιγραφή
- Κωδικοποιημένο Αρχειακό Πλαίσιο Παραγωγής
- Κωδικοποιημένο Αρχειακό Πλαίσιο για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες
- αρχειακά μεταδεδομένα
- αρχειακή διεργασία
- αρχειακός δεσμός
- αρχειακό σύνολο <διευθέτηση>
- διοικητική ιστορία
- επίπεδο περιγραφής
- κανόνας περιγραφής
- κατάλογος <αρχεία>
- κωδικός αναγνώρισης
- μονάδα περιγραφής
- περιγραφικά μεταδεδομένα
- περιγραφική εγγραφή <αρχεία>
- συγκειμενικά μεταδεδομένα
Στοιχεία σύνταξης
Ημ. Δημιουργίας
2023-01-01 00:00:00
Τελευταία τροποποίηση
2024-04-02 06:46:10
×