Liblex

Στις αρχειακές περιγραφές ο κωδικός αναγνώρισης συνοδεύει τις μονάδες περιγραφής σε όλα τα επίπεδα και εξυπηρετεί ενέργειες αποθήκευσης και ανάκτησης. Οι κωδικοί αναγνώρισης συνήθως ιεραρχικοί και συνδυάζουν τους ξεχωριστούς αριθμούς του συνόλου, σειράς, φακέλου, τεκμηρίου ή και κουτιού. Ο τρόπος ανάπτυξης του μοναδικού αυτού κωδικού μπορεί να μας δίνει και στοιχεία για τη χώρα, τον αρχειακό φορέα, το αρχειακό σύνολο στο οποίο ανήκει η μονάδα περιγραφής.
To πρότυπο ΔΙΠΑΠ (Γ) συστήνει ο κωδικός αναγνώρισης να περιλαμβάνει συνδυασμό συγκεκριμένων στοιχείων για την πληρέστερη αναγνώριση. Κάποια από αυτά είναι: ο κωδικός της χώρας (Βάσει ISO 3166), ο κωδικός του αρχειακού φορέα σύμφωνα με το εθνικό πρότυπο κωδικοποίησης ή κάθε άλλο στοιχείο που προσδιορίζει τον τόπο φύλαξης και τέλος τον τοπικό κωδικό αναγνώρισης ή τον αριθμό ελέγχου ή οποιοδήποτε άλλο μοναδικό αναγνωριστικό.

GR PIOP FOA2/SE1
Επεξήγηση:
GR = Greece,
PIOP = ΠΙΟΠ – Πολιτιστικό ίδρυμα Ομίλου Πειραιώς,
FOA2 = Fonds A2: Αρχείο Κεντρικής Επιτροπής Δανείων
SE1 = Series 1: Διεύθυνση Υπηρεσιών Κεντρικής Επιτροπής Δανείων Ανασυγκροτήσεως/ Τμήμα Δανείων εξ αμερικανικής βοήθειας
Διαθέσιμο στο: https://archives.piop.gr/default.aspx?id=975&nt=142&lang=1

• Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής-Γενικό
• αναγνωριστικό
• αριθμός αντιτύπου
• αρχειακή περιγραφή
• κωδικός
• κωδικός πρόσβασης
• μονάδα περιγραφής
• περιγραφικά μεταδεδομένα
• ταξιθετικός αριθμός