Liblex

υποδιαίρεση ενός αρχείου που περιλαμβάνει ένα σώμα σχετιζόμενων μεταξύ τους τεκμηρίων, τα οποία αντιστοιχούν σε διοικητικές υποδιαιρέσεις της υπηρεσίας ή του οργανισμού παραγωγής τους ή, όταν αυτό δεν είναι εφικτό, σε γεωγραφικές, χρονολογικές, λειτουργικές ή παρόμοιες ομαδοποιήσεις που υπαγορεύονται από το ίδιο το υλικό

Στην περίπτωση που ο παραγωγός έχει πολύπλοκη ιεραρχική δοµή, κάθε υποαρχείο υποδιαιρείται σε επιµέρους υποαρχεία, τόσα όσα χρειάζονται για να απεικονιστούν τα ιεραρχικά επίπεδα.

Αρχειακά σύνολα

Αρχειονομία

• αρχείο <συλλογή>
• αρχείο <τεκμήρια>
• αρχείο <τεκμήρια διαρκούς αξίας>
• αρχειακό σύνολο <διευθέτηση>
• περιληπτικός οδηγός
• υποσύνολο <αρχεία>