Liblex

Σε κάποιες περιπτώσεις τα αρχειακά υποσύνολα διακρίνονται από κάποιο χρονολογικό, γεωγραφικό, λειτουργικό ή άλλο κριτήριο όπως προκύπτει από το ίδιο το υλικό.
Στους οργανισμούς με σύνθετη ιεραρχική δομή κάθε υποσύνολο μπορεί να διαιρείται σε επιμέρους υφιστάμενα υποσύνολα για να αντικατοπτρίσει τα επίπεδα αυτής της ιεραρχικής δομής.

• αρχείο <συλλογή>
• αρχείο <τεκμήρια>
• αρχειακό σύνολο <διευθέτηση>
• επίπεδο διευθέτησης
• συνάθροιση <τεκμήρια>
• υποαρχείο
• υποσύνολο <αρχεία>