Liblex

Τα ενεργά αρχεία συνήθως τηρούνται στο γραφείο προέλευσής τους, καθώς για τον παραγωγό τους διατηρούν υπηρεσιακή η άλλη χρησιμότητα για τον χειρισμό υποθέσεων.
Σε αρκετές περιπτώσεις, η συχνότητα της χρήσης δεν επαρκεί ως κριτήριο για τον χαρακτηρισμό τους σε ενεργά ή ανενεργά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διάκρισή τους μπορεί να σχετίζεται με το κόστος αποθήκευσής τους ή αντίστοιχα το κόστος της ανάκτησής τους από την αποθήκευσή τους σε άλλο χώρο εκτός του γραφείου της προέλευσης.

• Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.
• Society of American Archivists. (2020). Dictionary of Archives Terminology (DAT). Διαθέσιμο από: https://dictionary.archivists.org

• ανενεργό αρχείο
• αρχείο <συλλογή>
• αρχείο <τεκμήρια>
• αρχειακό σύνολο <διευθέτηση>
• γραφείο προέλευσης
• δημόσιο αρχείο <τεκμήρια>
• διοικητική αξία
• ημερομηνία διαθεσιμότητας
• ημιενεργό αρχείο
• ιχνηλάτηση κύκλου ζωής <αρχεία>
• κλειστό αρχείο
• κύκλος ζωής <αρχεία>
• μακροχρόνια αξία
• παγωμένο αρχείο
• περίοδος κράτησης
• υπάλληλος-σύνδεσμος