Αρχειονομία | Διαχείριση αρχειακού υλικού | περίοδος κράτησης
περίοδος κράτησης
περίοδος διατήρησης
(αντί) χρόνος υπηρεσιακής χρησιμότητας
περίοδος διατήρησης
(αντί) χρόνος υπηρεσιακής χρησιμότητας
retention period
Ορισμός
χρονική περίοδος κατά την οποία τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται στα γραφεία προέλευσης ή στα κέντρα ενδιάμεσης αρχειοθέτησης πριν μεταφερθούν σε ένα αρχείο ή διατεθούν σε άλλο οργανισμό πληροφόρησης και τεκμηρίωσης
Σημειώσεις
H περίοδος κράτησης των αρχείων καθορίζεται από τη πληροφοριακή και διοικητική αξία που έχουν για τον οργανισμό σε σχέση με το κόστος της αποθήκευσής τους και την εκτίμηση της άμεσης και μελλοντικής τους χρήσης.
Η περίοδος κράτησης ορίζεται συνήθως για τις σειρές αρχείων αλλά μπορεί κατά περίπτωση να προσδιορίζεται ειδικότερα για τεκμήρια του αρχείου.
Αλλες πηγές
- Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.
Θέμα
Διαχείριση αρχειακού υλικού
Κεφάλαιο
Αρχειονομία
Στοιχεία σύνταξης
Ημ. Δημιουργίας
2023-01-01 00:00:00
Τελευταία τροποποίηση
2023-02-10 17:02:44
×
![]()