Liblex

Σε έναν πίνακα διατήρησης αρχείων γίνεται συστηματική καταγραφή των αρχείων που δημιουργούνται από έναν οργανισμό, παρέχονται οδηγίες για το σύνολο του κύκλου ζωής των τεκμηρίων και σχεδιάζεται η πορεία της κράτησής τους μέχρι την τελική τους διάθεση. Άλλες πληροφορίες που καταγράφονται είναι η περίοδοι κράτησης και οι αποφάσεις διάθεσης και εκκαθάρισης. Περιλαμβάνει, δηλαδή, πληροφορίες σχετικές με τις κατηγορίες τεκμηρίων που θα διατηρηθούν στο διηνεκές, τις κατηγορίες που θα οδηγηθούν σε εκκαθάριση ή καταστροφή, πληροφορίες σχετικές με την εποπτεία και τον χρόνο μεταφορά τους σε κέντρο ενδιάμεσης αρχειοθέτησης. Στον πίνακα oι αναφορές δίνονται συνήθως σε επίπεδο σειράς.
Είναι πιθανόν να περιλαμβάνονται οδηγίες σχετικές με τη διάθεση τεκμηρίων και άλλων πληροφοριών που δεν αποτελούν επίσημα αρχεία του οργανισμού.

• Γιαννακόπουλος, Γ. και Μπουντούρη, Β. (2016). Εισαγωγή στην Αρχειονομία. Αθήνα: Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Διαθέσιμο από: https://hdl.handle.net/11419/6320

• έγκριση διάθεσης <αρχεία>
• γενικός πίνακας <αρχεία>
• διάθεση <αρχεία>
• κατάθεση
• καταστροφή
• κράτηση <αρχεία>
• κράτηση <συλλογή βιβλιοθήκης>
• οριστική κατάληξη <αρχεία>
• παγωμένο αρχείο
• περίοδος κράτησης