Liblex

Η φυσική απαλλαγή από τα τεκμήρια που δεν δικαιολογείται η διατήρησή τους γίνεται με βάση το κανονιστικό πλαίσιο. Στις περιπτώσεις των τεκμηρίων που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες η καταστροφή τους ακολουθεί συγκεκριμένες διαδικασίες. Ο τεμαχισμός και η πολτοποίηση επιλέγονται για τεκμήρια από χαρτί. Η αποτέφρωση συνήθως χρησιμοποιείται σε άλλα φυσικά υλικά. Η διαγραφή των ηλεκτρονικών αρχείων μπορεί να μην τα καθιστά πλέον προσβάσιμα αλλά για τις περιπτώσεις τεκμηρίων με ευαίσθητες πληροφορίες τα δεδομένα πρέπει να αντικατασταθούν πολλές φορές ή να καταστραφούν με φυσικό τρόπο για να καταστεί αδύνατη η ανάκτησή τους.
Σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία η καταστροφή αρχείων στον ευρύτερο δημόσια τομέα επιτρέπεται αποκλειστικά μετά από σχετική αδειοδότηση των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Καταστροφή φακέλων πολιτικών φορνημάτων , 1989 [ Μ. Καραμανωλάκης. 2021. Ανεπιθύμητο παρελθόν. Οι φάκελοι κοινωνικών φρονημάτων στον 20ο αι. και η καταστροφή τους, θεμέλιο]

• Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.
• Νόμος 4610/2019, Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις. Εφημερίς της Κυβερνήσεως της Ελληνικής Δημοκρατίας, ΦΕΚ 70/A/7-5-2019. Διαθέσιμο από: http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-all/1_Laws/law_4610_2019.pdf
• Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. (2019, 8 Μαρτίου). Νόμος περί Γενικών Αρχείων του Κράτους: Ολοκλήρωση Δημοσίευσης Διαβούλευσης [Ιστοσελίδα]. Διαδικτυακός Τόπος Διαβουλεύσεων, Ανοικτή Διακυβέρνηση. Διαθέσιμο από : http://www.opengov.gr/ypepth/?p=4834. 
• Reitz, J. M. (2013). ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science. Διαθέσιμο από: http://www.abc-clio.com/ODLIS/

• έγκριση διάθεσης <αρχεία>
• αξιολόγηση <αρχειακή διεργασία>
• απόσυρση <λειτουργία>
• αρχείο <συλλογή>
• γενικός πίνακας <αρχεία>
• δειγματοληψία
• διάθεση <αρχεία>
• διαχωρισμός <αρχεία>
• εκκαθάριση <αρχεία>
• επιλογή <αρχεία>
• οριστική κατάληξη <αρχεία>
• πίνακας διατήρησης αρχείων
• παγωμένο αρχείο
• συλλογή <συγκέντρωση>
• συσσώρευση <αρχεία>
• τεκμήριο