Liblex

Η τεχνική επιλογή δείγματος από ένα αρχειακό σύνολο για μόνιμη διατήρηση αποτελεί μέρος της αρχειακής διεργασίας της αξιολόγησης. Η δειγματοληψία μπορεί να ακολουθεί διαφορετικές μεθόδους. Η δειγματοληψία μπορεί να είναι τυχαία ή ενδεικτική για να δημιουργηθεί ένα δείγμα αντιπροσωπευτικό του συνόλου. Το τυχαίο αυτό δείγμα μπορεί να είναι συστηματικό όταν χρησιμοποιείται ένα προκαθορισμένο μοτίβο για την επιλογή του. Μπορεί επίσης να συνδυαστεί με κάποια στατιστική διεργασία ώστε να εξασφαλιστεί ότι κατά την επιλογή του δείγματος ο κάθε φάκελος της σειράς έχει τις ίδιες πιθανότητες να συμπεριληφθεί στο δείγμα. Τα στατιστικά κριτήρια μπορεί να είναι στατιστικά, αλφαβητικά, τοπογραφικά ή ποιοτικά. Σε κάποιες περιπτώσεις η επιλογή στοχεύει σε τεκμήρια με ασυνήθιστες ή σημαντικές ιδιότητες.

παραδειγματική δειγματοληψία, κατ'εξαίρεση δειγματοληψία

• Cook, T. (1991). Many Are Called, But Few Are Chosen: Appraisal Guidelines for Sampling and Selecting Case Files. Archivaria 32 (January). Διαθέσιμο από: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11759. [πρόσβαση: 22/10/2022]
• Kolish, E. (1994). Sampling Methodology and Its Application: An Illustration of the Tension Between Theory and Practice?”. Archivaria 38 (January). Διαθέσιμο από: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12024. [πρόσβαση: 22/10/2022]
• Society of American Archivists. (2020). Dictionary of Archives Terminology (DAT). Διαθέσιμο από: https://dictionary.archivists.org

• αξιολόγηση <αρχειακή διεργασία>
• απόσυρση <λειτουργία>
• αρχείο <συλλογή>
• διατήρηση
• εκκαθάριση <αρχεία>
• εκκαθάριση <συλλογές>
• επιλογή <αρχεία>
• καταστροφή
• οριστική κατάληξη <αρχεία>
• συλλογή <συγκέντρωση>
• συσσώρευση <αρχεία>
• τεκμήριο