Αρχειονομία | Διαχείριση αρχειακού υλικού | εκκαθάριση <αρχεία>
εκκαθάριση <αρχεία>
disposition <unusable records>
Ορισμός
διεργασία η οποία συνίσταται στον αποχωρισμό ενός φακέλου η ενός συνόλου φακέλων, ή ακόμη και στον αποχωρισμό τεκμηρίων από τον φάκελο στον οποίο ανήκουν διότι στερούνται υπηρεσιακής χρησιμότητας
Σημειώσεις
Η εκκαθάριση είναι μια περιοδικά επαναλαμβανόμενη και διοικητική διεργασία την οποία διεκπεραιώνουν οι παραγωγοί των αρχείων με τον λειτουργικό στόχο να διαχωρίσουν τα τεκμήρια και/ή φακέλους που δεν διατηρούν κάποια υπηρεσιακή χρησιμότητα. Η εκκαθάριση είναι νομοθετημένη διεργασία για τα αρχεία του δημόσιου τομέα.
Η εκκαθάριση συχνά συγχέεται με την επιλογή. Η επιλογή είναι μια από τις πιθανότητες της οριστικής κατάληξης, με κριτήριο διατήρησης την αξία του αρχειακού υλικού και εφαρμόζεται στο μέρος του που έχει ήδη χαρακτηριστεί ως ανενεργό και διενεργείται από διαφορετικό φορέα ή υπηρεσία.
Πηγή ορισμού
Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.
Θέμα
Διαχείριση αρχειακού υλικού
Κεφάλαιο
Αρχειονομία
Στοιχεία σύνταξης
Ημ. Δημιουργίας
2023-01-01 00:00:00
Τελευταία τροποποίηση
2023-02-10 16:46:34
×
![]()