Liblex

Αντικείμενο των κέντρων τεκμηρίωσης είναι η συγκέντρωση, επεξεργασία, διατήρηση, παραγωγή περιλήψεων και ευρετηρίαση πληροφοριακών πόρων, συνήθως σε ένα ειδικό θεματικό πεδίο, με σκοπό τη δημιουργία βιβλιογραφικών και άλλων βάσεων δεδομένων, την έκδοση ειδικών βιβλιογραφιών, εκθέσεων, δελτίων τρέχουσας ενημέρωσης, την ανάπτυξη υπηρεσιών επιλεκτικής διάχυσης πληροφοριών κ.ά. Οργανωτικά, στο πλαίσιο ενός οργανισμού, μπορεί να αποτελούν μέρος της βιβλιοθήκης του, κυρίως όταν αντικείμενό τους είναι οι βιβλιογραφικές πληροφορίες, ή να είναι ξεχωριστές διοικητικές μονάδες, με ονομασίες όπως «μονάδα τεκμηρίωσης και ανάλυσης», με αντικείμενο δεδομένα και πληροφορίες που ενδιαφέρουν συνολικά τον οργανισμό (μετρήσεις, στατιστικά δεδομένα, κ.ά.). Σχετικά με τον ρόλο και τις λειτουργίες των κέντρων αυτών, οπωσδήποτε οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν επηρεάσει και σε μεγάλο βαθμό μεταβάλει και τα δύο, χωρίς να παραγνωρίζεται και να μειώνεται η αξία τους.

Η λειτουργία κέντρων τεκμηρίωσης ξεκινησε από τη δεκαετία του '50 με τη μεγάλη ανάπτυξη των πηγών πληροφόρησης (κυρίως επιστημονικών δημοσιευμάτων), αλλά απλώθηκε ιδιαίτερα από τη δεκαετία του '70, με την εκρηκτική ανάπτυξη και των νέων τεχνολογιών γενικά, αλλά και ιδιαίταρ των τεχνολογιών αξιοποίησης των πληροφοριών που υπήρχαν στα δημοσιεύματα. Στην Ελλάδα, δημιουργήθηκε το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, ενώ διάφοροι οργανισμοί δημιούργησαν κέντρα ή μονάδες τεκμηρίωσης για την αντίστοιχη αξιοποίηση των πληροφοριών που είτε παράγονταν από τους ίδιους τους οργανισμούς (Τεκμηρίωση ΤΕΕ) είτε αφορούσαν ειδικά θέματα σχετικά με τα ενδιαφέροντά τους (μονάδες τεκμηρίωσης ΕΛΚΕΠΑ, Υπουργείου Γεωργίας κ.ά.). Αντίστοιχα σε διεθνές επίπεδο, λειτούργησαν κέντρα τεκμηρίωσης στους ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς, τα οποία είχαν ως αντικείμενο την ανάπτυξη βάσεων δεδομένων, ειδικών ορολογίων και άλλων υπηρεσιών και προϊόντων με σημαντική συμβολή στο πεδίο που υπηρετούσαν. Τέτοιοι οργανισμοί ήταν (και είναι) π.χ. όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ΟΟΣΑ, CEDEFOP (επαγγελματική κατάρτιση), Διεθνές Γραφείο Εργασίας (ILO), Unesco, ICOMOS (Διεθνές Συμβούλιο Μνημείων) κ.ά. Οι εξελίξεις οδήγησαν και σε μετονομασία των κέντρων αυτών σε «κέντρα πληροφόρησης» ή σε κέντρα ή μονάδες «τεκμηρίωσης και πληροφόρησης».

• ISO 5127:2017 Information and documentation — Foundation and vocabulary
• Reitz, J. M. (2013). ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science. Διαθέσιμο από: http://www.abc-clio.com/ODLIS/

• Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης
• Τεκμηρίωση ΤΕΕ
• επιλεκτική διάδοση πληροφοριών
• κέντρο πληροφόρησης
• οργανισμός πληροφόρησης και τεκμηρίωσης
• τεκμηρίωση <δραστηριότητα>
• υπηρεσία τρέχουσας ενημέρωσης