Liblex

Το πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής συντάσσεται συνήθως από την αρχειακή υπηρεσία που παραλαμβάνει το αρχειακό υλικό σε δύο αντίτυπα, ένα για την ίδια την αρχειακή υπηρεσία και ένα για την υπηρεσία παράδοσης. Συνιστάται να είναι αναλυτικό αναφορικά με την καταγραφή του παραλαμβανόμενου υλικού καθώς αποτελεί νομική δέσμευση ότι το υλικό περιέρχεται στην κατοχή της αρχειακής υπηρεσίας και ότι η υπηρεσία παράδοσης απαλλάσσεται από την ευθύνη του.

• Μπαμίδης, Ν. (2010). Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας, πολύγλωσσο και σχολιασμένο. Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία / Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας.

• ανενεργό αρχείο
• αρχείο <οργανισμός>
• αρχειακό υλικό
• κατάθεση
• λίστα εγκιβωτισμού
• λίστα μεταφοράς αρχείων
• μεταβίβαση <τεκμήρια>
• πρόσκτηση <διεργασία>
• τμήμα αρχείων